Niet elk document brengt hetzelfde risico met zich mee, en je ondertekenmethode zou dat ook niet moeten
Een routinematige opdrachtbevestiging en een volmacht zijn niet hetzelfde document, en ze hetzelfde behandelen - de eenvoudige overbeveiligen of de serieuze onderbeschermen - is een beslissing die standaard wordt genomen, niet bewust. Asignu ondersteunt alle drie eIDAS-niveaus, zodat het niveau van zekerheid een keuze is die jij maakt, niet een die voor jou wordt gemaakt.
Bewijs, geen aannames
Als een handtekening wordt betwist, is “de klant heeft het ondertekend” geen antwoord. Bewijs wel. Je hebt een dossier nodig dat gedetailleerd genoeg is om stand te houden bij een geschil, op de documenten waar het ertoe doet, zonder extra wrijving toe te voegen aan de routinematige correspondentie die het grootste deel van je papierwerk uitmaakt.
Eén methode voor elk document, tot het niet meer volstaat
De meeste kantoren gebruiken standaard één ondertekenmethode voor alles: ofwel iets te licht voor een volmacht, ofwel iets zo zwaar dat het een routinematige brief vertraagt die dat nooit nodig had. En wanneer een overeenkomst met meerdere partijen handtekeningen in een specifieke volgorde vereist, hangt het handmatig afdwingen daarvan - pas de tweede ondertekenaar benaderen nadat de eerste klaar is - af van iemand die eraan denkt het te controleren.
Laat de handtekening bij de zaak passen
Kies SES, AES of QES per document, afgestemd op wat die specifieke zaak vereist, niet op een standaard die voor alles hetzelfde is. Elke handtekening, ongeacht het niveau, wordt ondersteund door een gedetailleerd audit trail: tijdstempels, IP-adressen en de exacte identiteitsverificatiemethode die is gebruikt. En voor overeenkomsten die een vaste volgorde vereisen, dwingt sequentieel ondertekenen dit automatisch af, zodat de tweede ondertekenaar simpelweg niet kan tekenen voordat de eerste dat heeft gedaan.
Waar de belangen het grootst zijn
Juridische en zakelijke dienstverlening kent enkele van de hoogste belangen van elke sector wanneer de geldigheid van een handtekening ter discussie staat, en het audit trail erachter moet sterk genoeg zijn om er op dat moment toe te doen. QES heeft specifiek dezelfde rechtsgeldigheid als een handgeschreven handtekening onder eIDAS, relevant overal waar die zekerheid niet onderhandelbaar is, zoals bij volmachten.
Wat is inbegrepen
Vier punten voor deze sector. De kaartweergave houdt zijn vorm bij elk aantal tussen twee en zes.
SES, AES en QES beschikbaar per document, zodat het zekerheidsniveau bij de zaak past
QES via overheidsgedragen identiteitsverificatie, met verplichte identiteitsauthenticatie ingebouwd
Een downloadbaar, manipulatiebestendig audit trail met volledige ondertekengeschiedenis bij elk document
Sequentieel ondertekenen dat de juiste volgorde automatisch afdwingt bij overeenkomsten met meerdere partijen
Vragen van juridische kantoren
Staat je vraag er niet bij? Neem contact op met ons team. We reageren binnen 24 uur.
Kies het zekerheidsniveau dat elke zaak echt nodig heeft
Alle drie de eIDAS-handtekeningniveaus, sequentieel ondertekenen en een manipulatiebestendig audit trail vanaf dag één.