Nem todos os documentos têm o mesmo risco, e o seu método de assinatura também não devia
Uma carta de compromisso rotineira e uma procuração não são o mesmo documento, e tratá-las da mesma forma, sobreproteger as simples ou subproteger as sérias, é uma decisão tomada por defeito, não por escolha. A Asignu suporta os três níveis de assinatura do eIDAS, para que o nível de garantia seja uma opção sua, não uma imposição.
Provas, não suposições
Quando uma assinatura é contestada, “o cliente assinou” não é uma resposta. Provas são. Precisa de um registo suficientemente detalhado para resistir a um escrutínio, nos documentos onde isso importa, sem acrescentar fricção à correspondência rotineira que compõe a maior parte do papelório do seu escritório.
Um método para todos os documentos, até deixar de ser suficiente
A maioria dos escritórios usa, por defeito, um único método de assinatura para tudo: ou algo demasiado leve para uma procuração, ou algo tão pesado que atrasa uma carta rotineira que nunca precisou disso. E quando um acordo com várias partes exige assinaturas numa ordem específica, aplicar isso manualmente, só contactando o segundo signatário depois do primeiro terminar, depende de alguém se lembrar de verificar.
Faça corresponder a assinatura ao processo
Escolha SES, AES ou QES por documento, ajustado ao que esse processo específico exige, e não a uma opção única para tudo. Cada assinatura, independentemente do nível, é apoiada por um registo de auditoria detalhado: datas e horas, endereços IP e o método exato de verificação de identidade utilizado. E para acordos que exigem uma ordem definida, a assinatura sequencial impõe-na automaticamente, para que o segundo signatário simplesmente não possa agir antes do primeiro.
Onde o risco é mais elevado
Os serviços jurídicos e profissionais têm alguns dos riscos mais elevados de qualquer setor quando a validade de uma assinatura é posta em causa, e o registo de auditoria por trás dela precisa de ser suficientemente sólido para importar nesse momento. A QES tem especificamente o mesmo efeito jurídico que uma assinatura manuscrita ao abrigo do eIDAS, relevante sempre que essa certeza não é negociável, como em procurações.
O que está incluído
Quatro pontos para este setor. A grelha de cartões mantém a sua forma com qualquer número entre dois e seis.
SES, AES e QES disponíveis por documento, para que o nível de garantia corresponda ao processo
QES através de verificação de identidade apoiada pelo governo, com autenticação de identidade obrigatória integrada
Um registo de auditoria descarregável e inviolável, com o histórico completo de assinantes em cada documento
Assinatura sequencial que impõe automaticamente a ordem correta em acordos com várias partes
Perguntas de escritórios de advogados
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Escolha o nível de garantia que cada processo realmente precisa
Os três níveis de assinatura do eIDAS, assinatura sequencial e um registo de auditoria inviolável desde o primeiro dia.