Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 06/05/2026

Asignu, Lda “bedrijf”, “wij”, “ons”, “onze” respecteert je privacy en zet zich in voor de bescherming van je persoonsgegevens.

Dit beleid legt uit hoe wij de informatie die je verstrekt bij het gebruik van onze website, de “Website”, verzamelen, gebruiken, bewaren en beveiligen.

Door de website te gebruiken, ga je akkoord met dit Privacybeleid.

1. Gegevens die wij verzamelen

Wij kunnen de volgende gegevens verzamelen:

Identificatie en contactgegevens

Naam, e-mailadres, telefoon/WhatsApp wanneer verstrekt.

Inhoud van formulieren

Berichten en informatie die worden ingediend via contactformulieren, demoformulieren, proefversieformulieren of API-aanvraagformulieren, en aanvragen voor technische ondersteuning.

Facturatiegegevens wanneer van toepassing

Naam/bedrijf, fiscaal nummer, adres en betalingsgerelateerde gegevens die nodig zijn om betaalde abonnementen te activeren.

Technische gegevens

IP-adres, browsertype, apparaatinformatie, globale locatie, bezochte pagina’s en gebeurtenissen op de site via cookies/analytics.

Voorkeuren

Cookievoorkeuren en marketingvoorkeuren.

Wij vragen geen identificatiedocumenten via openbare Websiteformulieren. Indien dit nodig is voor onboarding van diensten of validatie van elektronische handtekeningen, worden dergelijke gegevens via beveiligde kanalen verzameld.

2. Doeleinden van de verwerking

Wij gebruiken de gegevens om:

Te reageren op vragen en contactverzoeken.

Demo’s in te plannen en de activering van proefversies te ondersteunen.

Technische ondersteuning te bieden en API-toegangsverzoeken te verwerken.

Commerciële of productinformatie met betrekking tot de diensten van Asignu te verzenden.

Abonnementen en facturatie te beheren voor betaalde abonnementen.

Te voldoen aan wettelijke en fiscale verplichtingen.

De navigatie, prestaties en beveiliging van de Website te verbeteren.

Marketingcommunicatie wordt alleen verzonden na toestemming.

3. Rechtsgrondslag AVG

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

Uitvoering van een overeenkomst of precontractuele stappen

Contactformulieren, demoafspraken, activering van proefversies en API-aanvragen.

Toestemming

Marketingcommunicatie en niet essentiële cookies.

Wettelijke verplichting

Facturatie, boekhouding en fiscale naleving.

Gerechtvaardigd belang

Beveiliging, verbetering van diensten en preventie van misbruik.

4. Gegevensdeling

Wij verkopen je gegevens niet.

Wij kunnen je gegevens uitsluitend delen met:

Dienstverleners, zoals hosting, e-mailtools, analytics en betalingsverwerkers.

CRM of commerciële platforms die worden gebruikt om klantinteracties te beheren.

Autoriteiten wanneer dit wettelijk verplicht is.

Subverwerkers kunnen onder meer de volgende tools omvatten:

Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel, e-maildienstverleners, betalingsverwerkingstools, hostingproviders of interne ondersteuningssystemen.

Alle subverwerkers zijn gebonden aan AVG-conforme overeenkomsten.

5. Cookies en vergelijkbare technologieën

Wij gebruiken cookies om:

De functionaliteit van de Website en accounts te waarborgen.

Prestaties en gebruiksstatistieken te meten, zoals Analytics en GTM.

Marketing te optimaliseren, zoals Meta Pixel.

Voorkeuren en toestemmingsinstellingen op te slaan.

Je kunt cookies beheren via de cookiebanner en je browserinstellingen.

Het blokkeren van cookies kan bepaalde functionaliteiten beïnvloeden.

6. Bewaartermijn van gegevens

Wij bewaren gegevens alleen zolang als nodig is:

Facturatiegegevens

Gedurende de wettelijk vereiste periode.

Aanvragen en contacten

Tot 12 maanden na de laatste interactie, tenzij er een klantrelatie bestaat.

Marketinggegevens

Totdat de toestemming wordt ingetrokken.

Technische logs

Gedurende korte periodes voor beveiligings- en auditdoeleinden.

7. Je rechten

Onder de AVG heb je het recht om:

Toegang te krijgen tot je persoonsgegevens.

Onjuiste gegevens te corrigeren.

Verwijdering te verzoeken, ook bekend als het “recht om vergeten te worden”, onder wettelijke voorwaarden.

De verwerking te beperken of bezwaar te maken tegen verwerking.

Gegevensoverdraagbaarheid te verzoeken.

Toestemming op elk moment in te trekken.

Om je rechten uit te oefenen: info@devix.tech

Je kunt ook een klacht indienen bij de CNPD: www.cnpd.pt

8. Beveiliging

Wij passen passende technische en organisatorische maatregelen toe, waaronder:

Versleuteling tijdens overdracht.

Toegangscontroles.

Veilige opslag.

Regelmatige back-ups.

Monitoring en audits.

Geen enkel systeem is volledig immuun voor risico’s, maar wij nemen maatregelen om deze te beperken.

9. Internationale doorgiften

Indien een dienstverlener gegevens buiten de Europese Economische Ruimte overdraagt, zorgen wij voor passende bescherming door middel van:

Standaardcontractbepalingen, ook bekend als Standard Contractual Clauses of SCCs.

Gelijkwaardige AVG-conforme mechanismen.

10. Communicatie

Wanneer je een formulier indient, gebruiken wij je gegevens om op jouw verzoek te reageren, bijvoorbeeld voor een contactverzoek, demoafspraak, activering van een proefversie, ondersteuningsaanvraag of API-toegangsverzoek.

Met jouw uitdrukkelijke toestemming kunnen wij informatieve en promotionele updates over Asignu verzenden.

Je kunt je op elk moment uitschrijven.

11. Minderjarigen

De Website is niet bedoeld voor gebruikers jonger dan 16 jaar.

Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen.

12. Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit beleid periodiek bijwerken.

De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina.

13. Contact

Voor vragen of verzoeken met betrekking tot rechten:

Asignu, Lda
Rua Comissão da Iniciativa 2A, Floor 7, Office 703
2410-098 Leiria — Portugal
E-mail: info@devix.tech
Website: https://asignu.com/